办公室文员的岗位职责【优秀8篇】

在现实社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。岗位职责到底怎么制定才合适呢？这次小练笔为您整理了8篇《办公室文员的岗位职责》，希望能够满足亲的需求。

办公室文员具体的岗位职责 篇一

1、负责系统单据录入，审核和打印，确保数据准确性；

2、在线打字形式解答客户疑问，提升用户满意度；

3、完成上级安排的其他工作。

办公室文员的岗位职责 篇二

1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

办公室文员的岗位职责 篇三

1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件；

2.有较强的责任感，工作认真负责，主动；

3.负责各类档、商务文档，合同协议的录入、排版、打印；

4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档；

5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理；

6.有简单的会计基础，会做标书

办公室助理岗位职责是什么 篇四

一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩办法的执行。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

八、负责公司快件及传真的收发及传递。

九、协助公司行政、人事事务的管理。

十、协助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等先关工作。

十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息相关工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等相关工作。

十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

办公室文员岗位职责 篇五

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8、社会保险的投保、申领。

9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

办公室助理岗位职责是什么 篇六

职位描述

1、协助办公室主任和副主任处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及党、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作，协助领导做好部门之间的协调工作。加强对各项工作的督促和管理，建立健全的各项规章制度，使公司各项管理工作逐步规范化。

2、执行劳动人事政策法规和公司有关制度，核定和完善社会保险和劳动保护及安全措施，维持员工与公司之间的和谐关系。

3、负责信息的收集、调研工作，协助制订公司的经济改革方案，协助制订公司的发展战略和发展计划及年度计划。

4、做好上传下达，下传上报，公司外内部关系的协调，确保各项工作顺利开展。

5、做好工、青、妇组织的协调、管理工作。

6、完成上级日常交办的工作。服从工作安排。

任职要求：

学历：大学本科

专业：经济管理、金融

有写作能力，有较好的沟通能力，有较好的组织能力，熟练使用办公软件。

办公室文员岗位职责 篇七

文员岗位职责（综合部）

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责 篇八

一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、 负责门卫的监督管理工作。

四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的领用发放管理；负责各类费用分摊工作。

九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

出纳岗位职责

一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。

二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。

三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。

四、 严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支→www.xiaolianbi.com←票。

五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。

六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。

七、 借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。

八、 离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。

九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。

十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。

十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。

它山之石可以攻玉，以上就是小练笔为大家整理的8篇《办公室文员的岗位职责》，希望可以启发您的一些写作思路，更多实用的范文样本、模板格式尽在小练笔。