文员的主要工作内容是什么【优秀3篇】

文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。文员的主要工作内容是什么的呢，一起来看看下文。它山之石可以攻玉，以下内容是小练笔为您带来的3篇《文员的主要工作内容是什么》，如果能帮助到您，小练笔将不胜荣幸。

文员的工作内容是什么 篇一

办公室文员工作：

1、 接听、转接电话；接待来访人员。

2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

4、 做好会议纪要。

5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、 负责传真件的收发工作。

7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、 社会保险的投保、申领。

14、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、 接受其他临时工作。

销售文员工作：

1、 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

2、 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

3、 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

4、 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

5、 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

6、 完成企划部经理交办的其他任务。

档案文员工作：

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

2、负责各类文件的拆封、登记、阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。

7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

前台文员工作：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

出纳文员工作：

1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。

2、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。

3、协助财会文件的准备、归档和保管。

4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。

5、负责与银行税务等部门的对外联络。

6、协助主管完成其他日常事务性工作

文员的工作内容是什么 篇二

文员前台工作内容

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务

文员的工作内容是什么 篇三

1、 认真学习和遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。

2、 负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

3、 负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

4、 负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。

5、 及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6、 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

7、 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

8、 负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

9、 参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。

10、 负责涉外招聘的各项准备工作。

11、 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

12、 完成领导交办的其它管理工作。

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